Инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы — это важная процедура, которая проводится при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, а также в некоторых других случаях. Все денежные средства в кассе предприятия должны находиться на особом учете, так как деньги являются наиболее ликвидными активами, а также именно деньги чаще всего оказываются объектом хищений. Поэтому крайне важно проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в кассе с целью контроля их сохранности, а также интересов юридического лица. Инвентаризация кассы проводится с учетом требований приказа Минфина от 13 июня 1995 года № 49.

Со всеми работниками, имеющими доступ к средствам в кассе, должны быть заключены договоры о полной материальной ответственности. В случае отсутствия такого договора с работником при выявлении недостачи в кассе с него будет невозможно удержать сумму ущерба в полном размере. Об этом говорится в ст. 241-244 ТК РФ.

Инвентаризация кассы должна быть проведена в обязательном порядке в следующих случаях:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
• перед сменой материально-ответственного лица
• в случае обнаружения хищений
• в случае чрезвычайных происшествий на предприятии (пожар, авария и т. п.)
• в случае ликвидации или реорганизации юридического лица

В остальных случаях инвентаризация кассы производится в сроки, установленные руководителем организации.