Как избежать штрафа при расчете аванса

Трудовым кодексом установлены требования к срокам и суммам выплаты заработной платы сотрудникам. Специалисты министерства труда рассказали работодателям тонкости начисления и выплаты суммы аванса.

В Минтруде напомнили, что недопустимо устанавливать размер аванса в фиксированной сумме. Чиновники и ранее сообщали, что сумма аванса не может составлять 40% или 50% оклада сотрудника, даже если это отражено в положении об оплате труда или коллективном договоре.

По мнению чиновников, сумма аванса может исчисляться только на основании фактически отработанного времени работником. Ранее об этом бухгалтеров и руководителей информировали в письме Минфина от 10 августа 2017 № 14-1/В-725.

Итак, при расчете суммы аванса необходимо учитывать не только оклад, но и все положенные работнику доплаты, которые не зависят от итогов работы за отчетный период. Например, необходимо учитывать доплаты за сверхурочную работу, которая осуществлялась работником в первые две недели месяца. Это связано с тем, что работодатели не имеют права заплатить сотруднику меньше, чем тот фактически заработал. Установление аванса в размере 40% от оклада не учитывает подобные ситуации, а значит, работодатели таким образом ущемляют права сотрудников. Такие нарушения наказываются административными штрафами.