О ведении реестра акционеров

Закон об акционерных обществах очень мало уделяет внимания такому вопросу, как реестр акционеров. В законе этому посвящено всего лишь три статьи, в связи с чем нередки случаи неразберихи в этом вопросе, особенно после ознакомления с другими документами и постановлениями, такими, как Постановление ФКЦБ «Об утверждении положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг» (ФКЦБ — нынешняя федеральная служба по финансовым рынкам, или ФСФР). В своей сегодняшней статье мы попытаемся прояснить эту ситуацию.

ведение реестра акционеров Первым делом, нужно дать определение самому понятию «реестр». Данный термин употребляется в разных контекстах, но все-таки имеет вполне устойчивую семантику: список, перечень, т.е. систематизированный перечень каких-либо данных, объединенный какой-то смысловой тематикой. Применительно к акционерным обществам — реестр это систематизированные данные о держателях акций и о движении/перемещении этих бумаг между держателями. Ведение этого списка является прямой обязанностью каждого предприятия, имеющего организационно-правовую форму в виде акционерного общества. Заполнение реестра акционеров преследует единственную цель — в любой момент получить достоверную информацию, у кого акции общества находятся, и в каком количестве. Для ее достижения на каждого акционера заводится отдельный индивидуальный лицевой счет, в котором фиксируются и отражаются все движения этого акционера с его акциями. К этим движениям относятся приобретение и продажа последних бумаг, их залог, передача в доверительное управление или другие операции.

Основанием для проведения каждой операции (из указанных выше) служат определенные правилами ведения реестра документы. Поступающая документация фиксируется в журнале входящих документов и отмечается под определенным входящим номером.

Каждая операция отражается в регистрационном журнале, в котором указывается:

ее номер;
входящие номера документов, в соответствии с которыми проводилась эта операция;
дата проведения;
вид;
в случае отчуждения указывается, от кого и кому;
вид, количество, тип и категория ценных бумаг, участвующих в операции.

ведение реестра акционеров Для небольших акционерных обществ закон позволяет вести реестр самостоятельно самому обществу. В случаях, когда в обществе более пятидесяти акционеров (то есть когда предприятие представлено в форме ОАО) этим занимается профессиональный реестродержатель. Именно он на основании действующих постановлений и законов описывает правила его ведения касательно каждой операции с ценными бумагами, список документов для проведения таких действий, правила действий для ответственных лиц при их совершении, образцы бланков для оформления. Таким образом, система ведения реестра владельцев ценных бумаг подразумевает документальное оформление совокупности различных данных. Данные могут фиксироваться как на бумажном носителе (например, журнале), так и в электронном виде (например, база данных на компьютере), главное, чтобы в любой момент можно было идентифицировать владельца, уточнить по нему информацию и произвести необходимые действия. Основу правового регулирования этого вида деятельности в Российской Федерации составляет Федеральный закон «О рынке ценных бумаг». Основная цель этой деятельности — информирование эмитента именных ценных бумаг о лицах, которым он вправе и обязан производить исполнение по этим ценным бумагам.

Рассмотрим все на простом примере. Допустим, некто акционер Петров продает N-ное количество акций своему товарищу Сидорову. Для этого Сидоров обращается к реестродержателю, который открывает ему отдельный лицевой счет, на который зачисляет эти акции, списав их со счета Петрова и отметив это в регистрационном журнале. Делает он это на основании подписанной Сидоровым анкеты зарегистрированного лица и подписанного Петровым передаточного распоряжения. Оба этих документа в обязательном порядке фиксируются в специальном журнале входящих документов. Затем Сидоров получает уведомление о совершении сделки, в котором указаны его личные данные: его номер лицевого счета, дата проведения, количество участвовавших в сделке акций и иные сведения, которые требуют правила ведения журнала. Теперь все сведения и Сидорове находятся у реестродержателя, и будут незамедлительно предоставлены обществу, когда оно будет начислять причитающиеся дивиденды.

Добавим, что для получения информации из реестра обратившееся лицо обязан предоставить регистратору распоряжение на выдачу интересующей его информации. В число лиц, которые имеют право получать данные, находящиеся во владении регистратора, входят эмитент, непосредственно зарегистрированные лица, а так же уполномоченные представители государственных органов. Информация всегда предоставляется только в письменной форме.